Политика конфиденциальности

Роскомнадзор напоминает, что операторы, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны направить в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Рекомендации о порядке заполнения уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, в том числе и в электронной форме, формы уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении-о намерении осуществлять обработку персональных данных, размещены на Интернет-странице Управления Роскомнадзора по Ульяновской области (https://73.rkn.gov.ru/directions/p5942/p5948/) и на сайте Роскомнадзора на портале персональных данных (https://rkn.gov.ru/activity/personal-data/for-operators/).

Уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных и уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, необходимо направлять на почтовый адрес Управления Роскомнадзора по Ульяновской области: 432071, г. Ульяновск, ул. Карла Маркса, д. 33/2.

Дополнительную информацию можно получить по телефону (8422) 21-42-03.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Министерстве социального развития Ульяновской области (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ).

Политика подлежит пересмотру в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации в сфере обработки персональных данных.

Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Министерства.

1.2. Целью Политики является установление порядка обработки персональных данных, информирование субъектов персональных данных об обеспечении конфиденциальности и безопасности информации и обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Министерством.

1.3. Основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ;

субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых c использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

уровень защищённости персональных данных – комплексный
показатель, характеризующий требования, исполнение которых
обеспечивает нейтрализацию определённых угроз безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных;

сookie-файл – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;

сайт Министерства — официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «интернет», расположенный по адресу https://minsoc73.gosuslugi.ru/;

метрическая программа – это сервисы, предназначенные для оценки посещаемости веб-сайтов и анализа поведения пользователей.

заявитель — физическое лицо, либо его уполномоченные представители, обратившиеся в Министерство, в устной, письменной или электронной форме.

1.4. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Министерством с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным. Политика применяется к государственным гражданским служащим, проходящим государственную гражданскую службу Ульяновской области в Министерстве и работникам Министерства (далее также — работники).

2.1. Основанием обработки персональных данных в Министерстве являются следующие нормативные акты и документы:

Конституция Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.07.1999 N 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.05.2022 № 250
«О дополнительных мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012
№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.07.2022
№ 1272 «Об утверждении типового положения о заместителе руководителя органа (организации), ответственном за обеспечение информационной безопасности в органе (организации), и типового положения о структурном подразделении в органе (организации), обеспечивающем информационную безопасность органа (организации)»;

приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

лицензия Федеральной службы безопасности Российской Федерации Л051-00105-73/00575453 от 01.06.2022;

иные нормативные правовые акты в сфере предоставления мер социальной поддержки жителям Ульяновской области;

согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

2.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Министерства, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Министерства.

3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учёта.

Категории обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии) в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

контактный абонентский номер телефонной связи или сведения о других способах связи;

страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее — СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учёта, наименование органа, выдавшего его);

сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

сведения об учёной степени, учёном звании;

ведения о владении иностранными языками, уровень владения;

сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

фотография;

сведения о прохождении государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы (службы);

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

сведения о пребывании за границей;

сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего, а также сведения о расходах государственного гражданского служащего;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим, гражданином, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в данном пункте.

Категории субъектов персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

с передачей по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации:

фамилия, имя, отчество (при наличии) в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках, бывших супругах;

пол;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

контактный абонентский номер телефонной связи или сведения о других способах связи;

СНИЛС;

ИНН;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные
о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования
и расчетного счета организации);

сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта;

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об учёной степени;

сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению;

фотография;

сведения о прохождении гос. гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гос. гражданскую службу (работу) и назначения на должность гос. гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гос. гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гос. гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гос. гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

сведения о пребывании за границей;

сведения о классном чине гос. гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гос. гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гос. гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных лиц, указанных в настоящем пункте, в соответствии
с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

с передачей по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

доходы;

пол;

адрес места жительства;

адрес регистрации;

контактный абонентский номер телефонной связи;

ИНН;

данные документа, удостоверяющего личность;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

должность.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники.

Правовое основание обработки персональных данных:

Обработка персональных данных лиц, указанных в настоящем пункте,
в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ).

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

адрес регистрации;

СНИЛС;

профессия;

должность;

сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники, уволенные работники.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных лиц, указанных в настоящем пункте, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.5. Обеспечение соблюдения законодательства о государственной гражданской службе в Российской Федерации.

Категории обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения;

число, месяц, год рождения;

пол;

место рождения;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

контактный абонентский номер телефонной связи или сведения о других способах связи;

СНИЛС;

ИНН;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации);

сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта;

сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения об учёной степени;

сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

фотография;

сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

сведения о пребывании за границей;

сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

Категории субъектов персональные данные, которых обрабатываются: работники, родственники работников, уволенные работники.

Правовое основание обработки персональных данных:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

передача (предоставление, доступ);

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети;

без передачи по сети Интернет.

3.6. Обеспечение соблюдения страхового законодательства Российской Федерации.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

доходы;

пол;

адрес регистрации;

контактный абонентский номер телефонной связи;

СНИЛС;

ИНН;

гражданство;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

СНИЛС детей;

фамилия, имя, отчество детей;

год рождения, месяц рождения, дата рождения детей.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники, родственники работников (дети).

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных лиц, указанных в настоящем пункте, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

передача (предоставление, доступ).

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.7. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

доходы; об имуществе и обязательствах имущественного характера

пол;

адрес электронной почты;

адрес места жительства;

адрес регистрации;

контактный абонентский номер телефонной связи;

СНИЛС;

ИНН;

гражданство;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

профессия;

должность;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники.

Правовое основание обработки персональных данных лиц, указанных в настоящем пункте, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей, а также обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

передача (предоставление, доступ).

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

без передачи по сети Интернет.

3.8. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

семейное положение;

имущественное положение;

доходы;

пол;

адрес электронной почты;

адрес места жительства;

адрес регистрации;

контактный абонентский номер телефонной связи;

СНИЛС;

ИНН;

гражданство;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

отношение к воинской обязанности;

сведения о воинском учёте;

сведения о состоянии здоровья.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, заявители, законные представители.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

передача (предоставление, доступ);

удаление;

уничтожение.

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

без передачи по сети Интернет.

3.9. Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

год рождения;

месяц рождения;

дата рождения;

место рождения;

имущественное положение;

доходы;

пол;

адрес электронной почты;

адрес места жительства;

адрес регистрации;

контактный абонентский номер телефонной связи;

СНИЛС;

ИНН;

гражданство;

данные водительского удостоверения;

номер счёта (счетов);

номер банковской карты (карт);

сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счёта организации);

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учёте;

сведения об образовании;

сведения о состоянии здоровья.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

работники, уволенные работники, заявители, законные представители заявителя.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

передача (предоставление, доступ).

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети юридического лица;

без передачи по сети Интернет.

3.10. Оказание государственных услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

дата рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

адрес места жительства (пребывания), дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);

контактный абонентский номер телефонной связи или сведения о других способах связи;

СНИЛС;

ИНН;

доходы, в т.ч. доходы семьи;

сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его постоянного жительства;

сведения об удостоверениях и документах, подтверждающих право гражданина на получение социальной поддержки;

сведения о владении транспортным средством;

сведения о правовых основаниях владения и пользования заявителем жилым помещением;

сведения о трудовой деятельности (службе), об обучении;

сведения о начислениях, о произведенных платежах и характеристиках объектов жилищного фонда;

сведения о наличии кредитных обязательств;

сведения о правовых основаниях владения и пользования жилым помещением;

сведения из справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учёта, наименование органа, выдавшего его);

номер счёта в кредитной организации;

номер банковской карты;

сведения об усыновлении (удочерении);

сведения о признании гражданина недееспособным (ограниченно дееспособным);

заключения органов опеки и попечительства о возможности быть усыновителями, опекунами, попечителями;

автобиография;

фотография;

иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заявители.

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

с передачей по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.11. Обеспечение пропускного режима на территорию оператора.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии).

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники.

Перечень действий:

сбор;

хранение;

передача (предоставление, доступ);

уничтожение.

Способ обработки:

смешанная,

без передачи по внутренней сети оператора;

без передачи по сети Интернет.

3.12. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.

Категории обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

контактный абонентский номер телефонной связи или сведения о других способах связи;

СНИЛС;

ИНН;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта;

сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения об учёной степени;

сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

фотография;

сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения о пребывании за границей;

сведения о наличии или отсутствии судимости;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

Категории субъектов персональные данные, которых обрабатываются: соискатели, близкие родственники соискателей.

Правовое основание обработки персональных данных:

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

использование;

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети;

без передачи по сети Интернет.

3.13. Исполнение порядка рассмотрения обращений граждан.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес или электронный адрес;

контактный абонентский номер телефонной связи;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Категории персональных данных: заявители.

Правовое основание обработки персональных данных: требования Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передача (предоставление, доступ);

удаление;

уничтожение.

Способы обработки:

смешанная;

с передачей по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

3.14. Анализ информации о посетителях сайта Министерства с использованием метрической программы Яндекс Метрика для обеспечения функционирования и улучшения качества работы сайта и его содержания, удобства пользователей, также ведения статистики о пользователях и аналитики данных.

Категории персональных данных:

географическое положение;

информация из cookies-файла;

тип устройства;

данные об операционной системе;

типе браузеров на устройстве;

длительности пребывания на сайте;

страницах, с которых были совершены переходы.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

все пользователи сайта Министерства, которые дали явное согласие на использование сервиса Яндекс Метрика.

Правовое основание обработки персональных данных:

посетитель сайта при первом переходе на него уведомляется о применении метрических программ. Установка метрических программ осуществляется с согласия посетителя.

Перечень действий:

сбор;

запись;

систематизация;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение.

Способ обработки:

смешанная;

без передачи по внутренней сети юридического лица;

с передачей по сети Интернет.

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг

– на отзыв согласия на обработку персональных данных

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ

5.1. Трансграничная передача персональных данных Министерством не осуществляется.

5.2. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.

5.3. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы, считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

5.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.5. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

5.6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Министерства или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Министерством), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Министерством без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Министерства.

5.7. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), соблюдаются следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по её заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Министерства, фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес места жительства субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Министерством способов обработки персональных данных;

типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своём согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы

5.8. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определённых персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

5.9. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

5.10. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточнёнными персональными данными.

5.11. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5.12. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5.13. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц ответственных за реализацию указанных мер устанавливаются Министерством.

5.14. Особенности условий обработки персональных данных метрической программой Яндекс Метрика о посетителях сайта Министерства.

Сайт Министерства использует метрические программы: «cookie-файлы» и сервисы веб-аналитики Яндекс Метрика.

Посетитель сайта при первом переходе на него уведомляется о применении метрических программ. Установка метрических программ осуществляется с согласия посетителя.

Для сбора информации о посетителях сайта, его идентификации при возвращении на сайт, сохранении поисковых запросов и адаптации/подстройки сайта используются «cookie-файлы».

Сервис Яндекс Метрика собирает данные о посещаемости сайта посредством размещения кода своего счётчика на сайте.

С подробным порядком работы сервиса Яндекс Метрика необходимо ознакомиться по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/.

Посетитель сайта Министерства вправе отказаться от использования метрических программ и «cookie-файлов» и отключить их в настройках своего браузера, с помощью которого осуществляется вход на сайт.

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением работников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

информацию о том, что трансграничная передача персональных данных Министерством не осуществляется;

наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес места жительства лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена ему Министерством в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством.

В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных имеет право обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее — нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.3. Субъект персональных данных имеет право обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объёме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.4. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, в случае его несоответствия условиям, предъявляемым к повторному запросу. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.

6.5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Министерством не осуществляется.

6.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы Министерством не осуществляется.

6.7. Если субъект персональных данных считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.9. При сборе персональных данных Министерство предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

6.10. Если в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ предоставление персональных данных и (или) получение Министерством согласия на обработку персональных данных является обязательным, Министерство разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

6.11. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, то Министерство до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее — информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

цель обработки персональных данных и её правовое основание;

перечень персональных данных;

предполагаемые пользователи персональных данных;

установленные Федеральным законом № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;

источник получения персональных данных.

6.12. Министерство не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

субъект персональных данных уведомлён об осуществлении обработки его персональных данных Министерством;

персональные данные получены Министерством на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьёй 10¹ Федерального закона № 152-ФЗ;

предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Министерство осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

6.13. Министерство принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ. Министерство самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения указанных обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

К таким мерам, в частности, относятся:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

издание Политики, локальных актов, но вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Министерства;

оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

ознакомление сотрудников Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

6.14. Министерство при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается,
в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищённости персональных данных;

применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учётом машинных носителей персональных данных;

обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с данных;

контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.

6.15. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Министерство сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Министерством даётся в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
Министерство предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Министерство вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Министерство уничтожает такие персональные данные. Министерство уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесённых изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;
Министерство сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу указанного органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Министерством в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.16. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства)
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц;
в случае подтверждения факта неточности персональных данных Министерство на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иных необходимых документов, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства), в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных;
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством или лицом, действующим по поручению Министерства, Министерство в срок, не превышающий трёх рабочих дней со дня этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Министерства. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Министерство в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Министерство уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
в случае достижения цели обработки персональных данных Министерство прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий обработку персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ
или другими федеральными законами;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим но поручению Министерства и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней со дня поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных, либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Министерство блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не позднее шести месяцев, с момента обращения, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.17. Уведомление об обработке персональных данных.

Министерство, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом.

Уведомление содержит следующие сведения:

наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Министерства;

цель обработки персональных данных;

категории персональных данных;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

правовое основание обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Министерством способов обработки персональных данных;

описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

дата начала обработки персональных данных;

срок или условие прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных
в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

В случае изменения сведений, оператор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней со дня прекращения обработки персональных данных.

7.1. Министерство назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

7.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя Министерства, являющегося оператором, и подотчётно ему.

7.3. Министерство предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

7.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

осуществляет внутренний контроль за соблюдением сотрудниками Министерства законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводит до сведения сотрудников Министерства положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

организовывает приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль
за приёмом и обработкой таких обращений и запросов.

7.5. Лица, виновные в нарушении требований несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

При достижении целей ожидаются следующие результаты:

обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Министерством;
повышение общего уровня информационной безопасности.

Политика конфиденциальности

1.Общие положения

2. Правовые основания обработки персональных данных

3. Цели обработки персональных данных

4. Порядок и условия обработки персональных данных

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7. Сферы ответственности

8. Ключевые результаты